District/Campus Roles & Responsibilities

  • District Office

    • Create and distribute the Education Outreach Program Plan (EOPP)
    • Support faculty and students/families shifting to a distance learning environment
    • Help teachers/coordinators/instructional coaches implement EOPP

    Technology Department

    • Create and distribute a survey to find out which families need devices
    • Support faculty and students/families shifting to a distance learning environment
    • Support faculty and students/families in accessing digital accessibility features/tools and language supports
    • Provide written/video support to assist faculty with using district identified resources
    • Ensure reasonable measures are used to protect the confidentiality of student information

    Campus Administrators

    • Monitor communication between teachers and their students
    • Support faculty and students/families shifting to a distance learning environment
    • Help teachers implement EOPP
    • Participate as needed in RtI/504/ARD meetings
    • Ensure reasonable measures are used to protect the confidentiality of student information

    Core/Elective Teachers

    • Grade level or subject leads will create the unified/consistent lessons. Collaborate with other members of your team or department to design/implement distance learning experiences for your students
    • Use district curriculum and resources (ex. Google Classroom, Seesaw, Flipgrid, Zoom, online textbooks/materials) to communicate and deliver content
    • Make sure parents are aware which online resources your students will access.  Include information on how to access the resources 
    • Grade distance learning assignments in a timely manner
    • Participate as needed in RtI/504/ARD meetings
    • Communicate with and provide timely feedback -Daily if possible
    • Communicate with parents, as necessary
    • Set “office hours” of a minimum of 2 hours per day for availability
    • Ensure reasonable measures are used to protect the confidentiality of student information

    Special Education Teachers 

    • Communicate and regularly collaborate with subject or classroom teachers who teach the students on your caseload
    • Communicate regularly with students on your caseload and/or their parents
    • Use district curriculum and resources (e.g. Google Classroom, Seesaw, Flipgrid, Zoom, online textbooks/materials) to communicate and deliver and/or support instruction
    • Provide supplementary learning supports/specially designed instruction for students on your caseload in accordance with their IEP goals/objectives
    • Support the implementation of accommodations and/or modifications in accordance with the IEP
    • Document all services provided to students on your caseload
    • Prepare for and participate as needed in RtI/504/ARD meetings
    • Closely monitor student progress and immediately communicate concerns with campus Diag, LSSP, and/or SLP as applicable
    • Set "office hours" of a minimum of 2 hours per work day for availability
    • Ensure that reasonable measures are used to protect the confidentiality of student information

    Interventionists & Dyslexia Teachers 

    • Communicate regularly with the subject or classroom teachers who teach the students on your caseload
    • Communicate regularly with students on your caseload and/or their parents
    • Provide supplementary learning activities for students on your caseload
    • Document time supporting students 
    • Participate as needed in RtI/504/ARD meetings
    • Set “office hours” of a minimum of 2 hours per workday for availability
    • Ensure reasonable measures are used to protect the confidentiality of student information

    K-5 Specials (PE, Music, Library)

    • Develop a bank of activities being mindful of the resources families may or may not have in their home 
    • Participate as needed in RtI/504/ARD meetings
    • Communicate with students/families who reach out for assistance
    • Communicate to families the sites/resources you will be using
    • Set “office hours” of a minimum of 2 hours per work day for availability
    • Ensure reasonable measures are used to protect the confidentiality of student information

    SPED Evaluation, Speech & Related Services Staff

    • Conduct assessment of students to determine student eligibility for special education and/or related services
    • Participate as applicable in RtI,504/ARD meetings
    • Provide direct and/or indirect services in accordance with student IEPs
    • Consult with staff, students, and families as needed to ensure implementation of IEP services and supports
    • Ensure that reasonable measures are used to protect the confidentiality of student information
    • Use district technology resources (e.g. Google Classroom, Seesaw, Flipgrid, Zoom, online textbooks/materials) to communicate/collaborate and provide direct and/or indirect services

    Counselors

    • Serve as a liaison for communication with students/families in crisis
    • Provide resources for students and families to support them while they are away from school
    • Participate as needed in RtI/504/ARD meetings
    • Set “office hours” of a minimum of 2 hours per workday for availability
    • Ensure reasonable measures are used to protect the confidentiality of student information

    Campus Technologists

    • Collaborate with colleagues to find resources for high-quality distance learning experiences
    • Regularly check in with subject and classroom teachers to identify ways to support their design of distance learning experiences
    • Be available for teachers and students as needed for support and respond to identified technology issues
    • Be available for the distance learning training classes for staff
    • Support faculty and students/families in accessing digital accessibility features/tools and language supports
    • Ensure reasonable measures are used to protect the confidentiality of student information

    Questions about...
    a course, assignment, or resource...contact the relevant teacher.
    a technology related problem or issue...contact your campus technologist: 

    a personal, academic, or social-emotional concern...contact your assigned counselor.

    other issues related to distance learning...your school principal or assistant principal.

Funciones y Responsabilidades de la Escuela

  • Oficina del Distrito

    • Crear y distribuir el Plan del Programa de Extensión Educativa (PPEE)
    • Apoyar al personal y estudiantes/familias que cambian a un entorno de aprendizaje a distancia
    • Ayudar a los maestros/coordinadores/entrenadores instructivos a implementar el PPEE

    Departamento de Tecnología

    • Crear y distribuir una encuesta para averiguar qué familias necesitan dispositivos electrónicos
    • Apoyar al personal y estudiantes/familias que cambian a un entorno de aprendizaje a distancia
    • Apoyar al personal y estudiantes/familias para el acceso a funciones/herramientas de accesibilidad digital y apoyos de idioma
    • Proporcionar apoyo por escrito/video para ayudar al personal a usar los recursos identificados por el distrito
    • Asegurarse que se utilicen medidas razonables para proteger la información confidencial del estudiante

    Administradores de las Escuelas

    • Monitorear la comunicación entre los maestros y sus alumnos
    • Apoyar al personal y estudiantes/familias que cambian a un entorno de aprendizaje a distancia
    • Ayudar a los maestros a implementar el PPEE
    • Participar según sea necesario en las juntas de RtI/504/ARD
    • Asegurarse que se utilicen medidas razonables para proteger la información confidencial del estudiante

    Maestros Principales/Electivas

    • Líderes de nivel de grado o materia crearán lecciones consistentes/uniformes. Colaborar con otros miembros de su equipo o departamento para diseñar/implementar experiencias de aprendizaje a distancia para sus estudiantes
    • Usar el currículo y los recursos del distrito (por ejemplo, Google Classroom, Seesaw, Flipgrid, Zoom, libros de texto/materiales en línea) para comunicarse y entregar el contenido
    • Asegurarse de que los padres sepan qué recursos accederán sus estudiantes en línea. Incluir información sobre cómo acceder a los recursos.
    • Calificar las tareas de aprendizaje a distancia de manera oportuna
    • Participar según sea necesario en las juntas de RtI/504/ARD
    • Comunicarse y brindar respuestas a tiempo - Diariamente si es posible
    • Comunicarse con los padres, según sea necesario
    • Establecer "horas de oficina" de un mínimo de 2 horas por día laboral para estar disponible
    • Asegurarse que se utilicen medidas razonables para proteger la información confidencial del estudiante

    Maestros de Educación Especial

    • Comunicarse y colaborar regularmente con maestros del aula o de materias que enseñan a estudiantes que pertenecen a su cargo
    • Comunicarse regularmente con los estudiantes a su cargo y/o sus padres
    • Usar el currículo y los recursos del distrito (por ejemplo, Google Classroom, Seesaw, Flipgrid, Zoom, libros de texto/materiales en línea) para comunicarse y entregar contenido y/o apoyar la enseñanza
    • Proporcionar apoyo de aprendizaje suplementario/instrucción especialmente diseñada para estudiantes a su cargo de acuerdo con las metas/objetivos de su Plan de Educación Individualizada (IEP por sus siglas en inglés)
    • Apoyar la implementación de adaptaciones y/o modificaciones de acuerdo con el Plan de Educación Individualizada (IEP)
    • Documentar todos los servicios ofrecidos a los estudiantes a su cargo
    • Prepararse para y participar según sea necesario en las juntas de RtI/504/ARD
    • Monitorear de cerca el progreso del estudiante y comunicar de inmediato inquietudes al especialista de diagnóstico educacional, psicología escolar (LSSP por sus siglas en inglés) y/o patología del habla y lenguaje (SLP por sus siglas en inglés) de la escuela, según corresponda
    • Establecer "horas de oficina" de un mínimo de 2 horas por día laboral para estar disponible
    • Asegurarse que se utilicen medidas razonables para proteger la información confidencial del estudiante

    Intervencionistas y Maestros de Dislexia

    • Comunicarse y colaborar regularmente con maestros del aula o de materias que enseñan a los estudiantes que pertenecen a su cargo
    • Comunicarse regularmente con los estudiantes a su cargo y/o sus padres
    • Proporcionar actividades de aprendizaje suplementario para los estudiantes a su cargo
    • Documentar el tiempo que apoya a los estudiantes
    • Participar según sea necesario en las juntas de RtI/504/ARD
    • Establecer "horas de oficina" de un mínimo de 2 horas por día laboral para estar disponible
    • Asegurarse que se utilicen medidas razonables para proteger la información confidencial del estudiante

    Maestros de Especiales K-5 (Educación Física, Música, Biblioteca)

    • Desarrollar un banco de actividades teniendo en cuenta los recursos que las familias puedan tener o no en su hogar
    • Calificar las tareas de aprendizaje a distancia de manera oportuna
    • Participar según sea necesario en las juntas de RtI/504/ARD
    • Comunicarse con estudiantes/familias que soliciten asistencia
    • Comunicar a las familias los sitios/recursos que utilizará
    • Establecer "horas de oficina" de un mínimo de 2 horas por día laboral para estar disponible
    • Asegurarse que se utilicen medidas razonables para proteger la información confidencial del estudiante

    Personal de evaluación, habla y servicios relacionados de Educación Especial

    • Realizar una evaluación a estudiantes para determinar la elegibilidad para educación especial y/o servicios relacionados
    • Participar según corresponda en las reuniones RtI/504/ARD
    • Proporcionar servicios directos y/o indirectos de acuerdo con el Plan de Educación Individualizada (IEP) de los estudiantes
    • Consultar con el personal, los estudiantes y las familias según sea necesario para garantizar la implementación de los servicios y apoyos del IEP
    • Asegurarse que se utilicen medidas razonables para proteger la información confidencial del estudiante
    • Usar recursos tecnológicos del distrito (por ejemplo, Google Classroom, Seesaw, Flipgrid, Zoom, libros de texto/materiales en línea) para comunicarse/colaborar y proporcionar servicios directos y/o indirectos

    Consejeros

    • Servir de enlace para la comunicación con estudiantes/familias en crisis
    • Proporcionar recursos de apoyo para los estudiantes y las familias mientras están fuera de la escuela
    • Participar según sea necesario en las juntas de RtI/504/ARD
    • Establecer "horas de oficina" de un mínimo de 2 horas por día laboral para estar disponible
    • Asegurarse que se utilicen medidas razonables para proteger la información confidencial del estudiante

    Tecnólogos de la Escuela

    • Colaborar con colegas para encontrar recursos de alta calidad para experiencias de aprendizaje a distancia
    • Consulte regularmente con los maestros del aula y materias para identificar maneras de apoyar su diseño de experiencias de aprendizaje a distancia
    • Estar disponible para maestros y estudiantes según sea necesario para brindar apoyo y responder a problemas identificados de tecnología
    • Estar disponible para las clases de capacitación de aprendizaje a distancia para el personal
    • Apoyar al personal y estudiantes/familias para el acceso a funciones/herramientas de accesibilidad digital y apoyos de idioma
    • Asegurarse que se utilicen medidas razonables para proteger la información confidencial del estudiante

    Para preguntas sobre... 
    una clase, tarea o recurso...contacte a el maestro correspondiente
    un problema o asunto relacionado con tecnología...contacte a el tecnólogo de su escuela:

    una preocupación personal, académica o socioemocional...contacte a su consejero asignado

    otros asuntos relacionados con el aprendizaje a distancia...contacte a el director o subdirector de su escuela