General Guidelines for Distance Learning

  • Feedback

    • Provide timely feedback, as it is essential to student learning; this is especially so in online learning environments
    • Provide clear communication regarding where/how students should ask questions and seek clarification
    • Actively monitor your email for questions and communications from students/families

    Offline Work

    • Tasks should be completed on a device or uploaded as a picture into the online platform whenever possible
    • Consider including offline activities in your lessons such as reading, engaging in discussions with a family member or friend remotely, writing in a journal, taking pictures and/or making a video

    Instruction

    • Strictly follow the guidelines for time and schedule provided by the district based on your grade level and subject area
    • Consider how to use gradual release of responsibility to enhance learning for students
    • Collaborate with your colleagues as appropriate

    Deadlines

    • Provide students ample time to complete assignments - more time than you would usually provide in class may be necessary for students
    • Make sure that all directions for tasks are clear and detailed

    Online Learning Environment

    • Use district supported platforms such as Google Classroom, Zoom, Google Meet, online textbooks, Google Drive, etc.
    • Provide learning opportunities as detailed by the district based on your grade level and subject area

    Synchronous Learning

    • Students may have the opportunity to interact with one another and the teacher
    • Could take place via Zoom, Google Meet or online written interactions such as Questions in Google Classroom
    • All video synchronous learning opportunities should be recorded and posted for students who are unable to make the live session

    Video Conferencing Guidelines

    • Students are encouraged to be seated at a table for distance learning
    • Be aware of your surroundings while participating in distance learning
    • Dress appropriately for distance learning
    • Maintain appropriate behavior as aligned to the student code of conduct

    Student Check-In & Assessment

    • Assessments as necessary to ensure students have the appropriate number of learning experiences
    • Use tools such as Google Forms, online textbook assessments, Google Classroom Tools etc.

    Office Hours

    • All staff will be available to their students and parents via identified communication tools and digital platforms for two hours each work day. Staff members will set those hours and communicate them to students, parents, and campus administration

    Substitute Teachers

    • If needed, long term substitute teachers will be trained on providing digital learning. It is the responsibility of the classroom teacher or instructional team to provide sub plans as normal

    Instructional Packets

    • Paper-based instructional packets can be made available if needed. Materials will be distributed on designated dates and times at the campus

    Cybersecurity

    • Waller ISD is committed to the practice of protecting systems, programs and networks from digital attacks
    • Remember to stop, look and think

Guías Generales para la Educación a Distancia

  • Responder

    • Proporcionar respuestas a tiempo, ya que es esencial para el aprendizaje de los estudiantes; Esto es especialmente cierto en entornos de aprendizaje en línea\
    • Proporcionar una comunicación clara sobre dónde/cómo los estudiantes deben hacer preguntas y buscar aclaraciones
    • Monitorear activamente el correo electrónico para preguntas y comunicaciones de estudiantes/familias

    Trabajo Sin Conexión

    • Las tareas deben completarse en un dispositivo electrónico o subirse como una imagen a la plataforma en línea cuando sea posible
    • Considere incluir actividades fuera de línea en sus lecciones, como leer, participar en discusiones con un miembro de la familia o un amigo de forma remota, escribir en un diario, tomar fotos y/o hacer un video

    Instrucción

    • Siga estrictamente las guías de tiempo y horario proporcionadas por el distrito según el nivel de grado y materia
    • Considere cómo utilizar la liberación gradual de responsabilidad para mejorar el aprendizaje de los estudiantes
    • Colabore con sus colegas apropiadamente

    Fechas Límite

    • Proporcionar a los estudiantes tiempo suficiente para completar las tareas - puede ser necesario más tiempo del que normalmente proporcionaría en clase para los estudiantes
    • Asegurarse de que todas las instrucciones para las tareas sean claras y detalladas

    Entorno de Aprendizaje en Línea

    • Utilice plataformas compatibles con el distrito como Google Classroom, Zoom, Google Meet, libros de texto en línea, Google Drive, etc.
    • Brinde oportunidades de aprendizaje según lo detallado por el distrito, basado según al nivel de grado y materia

    Aprendizaje Sincrónico

    • Los estudiantes pueden tener la oportunidad de interactuar entre ellos y con el maestro
    • Podría realizarse a través de Zoom, Google Meet o interacciones escritas en línea, tales como Preguntas en Google Classroom
    • Todas las oportunidades de aprendizaje sincrónico de video deben grabarse y publicarse para los estudiantes que no pueden ver la sesión en vivo

    Guías para Videoconferencias

    • Se alienta a los estudiantes a sentarse en una mesa para el aprendizaje a distancia
    • Estar atento a su entorno mientras participa en el aprendizaje a distancia
    • Vestir apropiadamente para el aprendizaje a distancia
    • Mantener un comportamiento apropiado alineado con el código de conducta del estudiante

    Revisión y Evaluación de Estudiantes

    • Evaluar según sea necesario para garantizar que los estudiantes tengan la cantidad adecuada de experiencias de aprendizaje
    • Use herramientas como Formularios de Google, evaluaciones de libros de texto en línea, herramientas de Google Classroom, etc.

    Horarios de Oficina

    • Todo el personal estará disponible para sus estudiantes y padres a través de herramientas de comunicación identificadas y plataformas digitales durante dos horas cada día laboral. El personal fijará esas horas y las comunicarán a los estudiantes, los padres y a la administración de la escuela

    Maestros Sustitutos

    • Si es necesario, se capacitará a maestros sustitutos a largo plazo para proporcionar aprendizaje digital. Es responsabilidad del maestro del aula o del equipo de instrucción proporcionar los planes de estudio de manera normal al maestro sustituto

    Paquetes Educativos

    • Paquetes educativos en papel pueden hacerse disponibles si es necesario. Los materiales se distribuirán en las fechas y horas designadas en la escuela

    Seguridad Cibernética

    • Waller ISD está comprometido con la práctica de proteger de ataques digitales los sistemas, programas y redes
    • Recuerde detenerse, mirar y pensar