• Education Outreach Program Grading Guidelines

    During the suspension of normal operations due to COVID-19, Waller ISD is continuing to provide teaching and learning through its Education Outreach Program. Students have the option of online or paper-based learning. All students are responsible for completing assignments either online or by paper packets to show progress and mastery of essential knowledge and skills for all subjects/courses for Spring 2020. WISD has outlined the following grading guidelines to remain in place only for Spring 2020 while the Education Outreach Program is active.

    PROGRAM TIMELINE
    ELEMENTARY GRADING EXPECTATIONS
    SECONDARY GRADING EXPECTATIONS
    REVISED GRADE REPORTING PERIODS
    SEMESTER AVERAGING
    PROMOTION/RETENTION
    ATTENDANCE

    PROGRAM TIMELINE

    • Weeks 1 & 2 (March 30 - April 3 & April 6 - 9)
      • Packet Pick Up: Monday, March 30 & Thursday, April 2
        • Electronic submissions due Friday, April 17 
      • Online Start: Monday, March 30
        • Electronic submissions due Friday, April 17 
    • Weeks 3 & 4 (April 13 - 17 & April 20 - 24)
      • Packet Pick Up/Optional Email Delivery: Monday, April 13 
        • Electronic submissions due by Sunday, April 26
      • Online Start: Monday, April 13
        • Electronic submissions due by Sunday, April 26
    • Weeks 5 & 6 (April 27 - May 1 & May 4-8)
      • Packet Pick Up/Optional Email Delivery:  Monday, April 27 
        • Electronic submissions by Monday, May 11
      • Online Start: Monday, April 27
        • Student submissions due by Monday, May 11
    • Weeks 7, 8, & 9 (May 11-15, May 18-22, & May 26-28)
      • Packet Pick Up/Optional Email Delivery:  Monday, May 11 
        • Electronic submissions by Wednesday, May 27 at 8 a.m.
      • Online Start: Monday, May 11
        • Student submissions due by Wednesday, May 27 at 8 a.m.

    ELEMENTARY GRADING EXPECTATIONS
    (Prekindergarten - 5th Grade)

    • One grade per subject area (math, reading, writing, science, and social studies) per week.
    • No grades will be entered for music, PE, or conduct. The grade entry will be left blank.
    • All grades will be equally weighted.
    • There will not be a grade reduction for late work.
      • Note: If a student does not complete or submit work according to the Program Timeline, the teacher will enter a grade of zero (0) and assign the special “C19” (missing assignment) in the Skyward Gradebook. Once the assignment is submitted, the grade entry will be updated.
    • Students who do not complete or participate in the Education Outreach Program will be given an “Incomplete” for the semester, which will allow them the opportunity to make up the missing assignments.
    • Prekindergarten and kindergarten will continue to use performance measures. Skills will continue to be evaluated by the student’s teacher.
    • Numeric grades will continue to be entered in Skyward Gradebook for 1st-grade through 5th-grade students.
    • Communicate with the teacher for any questions regarding the reteach/redo options.
    • Students who need any type of support (tutoring) should email/communicate with their teacher directly to schedule a session via phone or Zoom. 
    • We realize situations can arise (ex: illness or technology issues), so know that we are here to partner with you and support our students. Please communicate with your child’s teacher(s). A plan will be worked out.

    SECONDARY GRADING EXPECTATIONS
    (6th Grade - 12th Grade)

    • One grade per enrolled course per week.
    • All grades for the fifth grading period whether previously (prior to spring break) or yet to be taken will be classified as minor grades. 
    • There will be no major grades for the fifth grading period; all grades will be equally weighted.  
    • For the sixth grading period, all grades taken will be classified as minor grades. All grades will be equally weighted.
    • There will not be a grade reduction for late work.
      • If a student does not complete or submit work according to the Program Timeline, the teacher will enter a grade of zero (0) and assign the special “C19” (missing assignment) in the Skyward Gradebook. Once the assignment is submitted, the grade entry will be updated.
    • Students who do not complete or participate in the Education Outreach Program will be given an “Incomplete” for the semester, which will allow them the opportunity to make up the missing assignments. 
      • An “Incomplete” means that high school credit is not awarded for the semester until the students satisfactorily completes the missing assignments. 
    • Numeric grades will continue to be entered in the Skyward Gradebook.
    • Communicate with the teacher for any questions regarding the reteach/redo options.
    • Students who need any type of support (tutoring) should email/communicate with their teacher directly to schedule a session via phone or Zoom. 
    • We realize situations can arise (ex: illness or technology issues), so know that we are here to partner with you and support our students. Please communicate with your child’s teacher(s). A plan will be worked out. 

    REVISED GRADE REPORTING PERIODS

    • Progress reports will not be issued during the suspension of normal operations due to COVID-19. Teachers will communicate with parents and students on a continuous (sometimes daily) basis regarding concerns about not turning in work, not participating in distance learning, not picking up paper packets, or failing. 
    • Revised 5th Grade Reporting Period
      • February 24 - April 24 (six instructional weeks)
    • Revised 6th Grade Reporting Period
      • April 27 - May 28 (five instructional weeks)

    SEMESTER AVERAGING 

    • Elementary (Prekindergarten - 5th Grade)
    • Prekindergarten and kindergarten will continue to be skills based as during the regular school year.
    • Grades 1 - 5
      • 4th, 5th, and 6th grade reporting periods will have equal weights for the semester average
    • Junior High (6th Grade - 8th Grade)
      • 4th, 5th, and 6th grade reporting periods will have equal weights for the semester average
    • High School (9th Grade - 12th Grade)
      • Final Exams have been canceled.
      • Since final exams have been cancelled, the 4th, 5th, and 6th grade reporting periods will have equal weights for the semester average.
        • Example:  90 +80 + 95 = 265.  265 divided by 3 = 88
      • Additional course weights for GPA will remain for all core subject areas and LOTE advanced courses (PAP, AP, and Dual Credit).

    PROMOTION/RETENTION

    • As in a normal school year, students will need to achieve minimal grade standards to promote to the next grade level.
    • Board Policy for Promotion/Retention (EIE Local)
    • Standards for Mastery - In addition to the factors in law that must be considered for promotion, mastery shall be determined as follows:
      • Course assignments and unit evaluation shall be used to determine student grades in a subject. An average of 70 or higher shall be considered a passing grade.
      • Mastery of the skills necessary for success at the next level shall be validated by assessments that may either be incorporated into unit or final exams or may be administered separately. Mastery of at least 70 percent of the objectives shall be required.
    • In grades 1-8, promotion to the next grade level shall be based on an overall average of 70 on a scale of 100 based on course-level, grade-level standards (essential knowledge and skills) for all subject areas and a grade of 70 or above in three of the following areas: language arts, mathematics, science, and social studies.
    • Grade-level advancement for students in grades 9-12 shall be earned by course credits.

    ATTENDANCE

    • Teachers and campus leaders are tracking student attendance by reviewing work that is completed and submitted either via online work or paper packets. We are also tracking student activity via paper packet pick up documentation, device pick up documentation, electronic communications, logins to Education Outreach platforms such as Google Classroom and SeeSaw, and more. Some students may complete class work in a day or two while others may complete it daily. 
    • Per the TEA guidance on March 26, 2020:  Waivers will be automatically granted, pursuant to the Commissioner’s general waiver authority under Texas Educator Code (TEC), 7.056, for students who do not meet the minimum attendance requirements of TEC 25.092, for class credit or final grade for a course taken in the current academic period (e.g., spring semester) of the 2019-2020 school year. 
    • Minimum attendance requirements (90% rule) are still in place for previous academic school years and Fall 2019. Campus administrators will work with students individually to make up credit for those time periods.
  • Guías de Calificación

    Durante la suspensión de las operaciones normales debido a COVID-19, Waller ISD continúa brindando enseñanza y aprendizaje a través de su Programa de Extensión Educativa. Los estudiantes tienen la opción de aprendizaje en línea o en papel. Todos los estudiantes son responsables de completar las tareas en línea o en paquetes de papel para mostrar el progreso y el dominio de los conocimientos y habilidades esenciales para todas las materias/cursos para la primavera de 2020. WISD ha desarrollado las siguientes guías de calificación para que permanezcan en vigor solo para la primavera de 2020 mientras el Programa de Extensión Educativa está activo.

    CALENDARIO DEL PROGRAMA
    EXPECTATIVAS DE CALIFICACIÓN PARA PRIMARIA
    EXPECTATIVAS DE CALIFICACIÓN PARA SECUNDARIA
    REPORTE DE PERÍODOS DE CALIFICACIONES - REVISADO
    PROMEDIO DE SEMESTRE
    PROMOCIÓN/RETENCIÓN
    ASISTENCIA

    CALENDARIO DEL PROGRAMA 

    • Semanas 1 y 2 (marzo 30 - abril 3 y abril 6 - 9)
      • Recoger Paquetes: lunes, 30 de marzo y jueves, 2 de abril
        • Fecha límite para enviar electrónicamente es el viernes, 17 de abril
      • Inicio en línea: lunes, 30 de marzo
        • Fecha límite para enviar electrónicamente es el viernes, 17 de abril
    • Semanas 3 y 4 (abril 13 al 17 y abril 20 al 24)
      • Recoger Paquetes/Entrega Opcional por Correo Electrónico: lunes, 13 de abril
        • Fecha límite para enviar electrónicamente es el domingo, 26 de abril
      • Inicio en línea: lunes, 13 de abril
        • Fecha límite para enviar electrónicamente es el domingo, 26 de abril
    • Semana 5 (abril 27 – mayo 1)
      • Recoger Paquetes/Entrega Opcional por Correo Electrónico: lunes, 27 de abril
        • Fecha límite para enviar electrónicamente es el lunes, 11 de mayo
      • Inicio en línea: lunes, 27 de abril
        • Fecha límite para enviar electrónicamente es el lunes, 11 de mayo.
    • Waller ISD continuará con el Programa de Extensión Educativa y actualizará este Calendario del Programa más allá del horario actual si las operaciones normales se suspenden después del 4 de mayo de 2020.

    EXPECTATIVAS DE CALIFICACIÓN PARA PRIMARIA
    (Prekínder - 5º Grado)

    • Un grado por materia (matemáticas, lectura, escritura, ciencias y estudios sociales) por semana.
    • No se ingresarán calificaciones para música, educación física o conducta. La entrada de calificación se dejará en blanco.
    • Todas las calificaciones se les dará el mismo peso (ponderadas por igual).
    • No habrá una reducción en calificación por trabajo que se entregue tarde.
      • Nota: Si un estudiante no completa o envía el trabajo de acuerdo con el calendario del programa, el maestro ingresará una calificación de cero (0) y asignará el código especial "C19" (tarea faltante) en el Libro de Calificaciones de Skyward. Una vez que se envíe la tarea, la calificación se actualizará.
    • Los estudiantes que no completen o participen en el Programa de Extensión Educativa recibirán un "Incompleto" para el semestre, lo cual les dará la oportunidad de recuperar los trabajos faltantes.
    • Prekínder y kínder continuarán usando medidas de desempeño. Las habilidades continuarán siendo evaluadas por el maestro del estudiante.
    • Se seguirán ingresando calificaciones numéricas en el Libro de Calificaciones de Skyward para estudiantes de 1° a 5° grado.
    • Comuníquese con el maestro para cualquier pregunta relacionada con las opciones de repasar y volver a enseñar/rehacer.
    • Los estudiantes que necesitan cualquier tipo de apoyo (tutoría) deben enviar un correo electrónico/comunicarse directamente con su maestro para programar una sesión por teléfono o Zoom.
    • Somos conscientes de que pueden surgir situaciones (por ejemplo, enfermedades o problemas tecnológicos), así que sepa que estamos aquí para asociarnos con usted y apoyar a nuestros estudiantes. Comuníquese con los maestros de su hijo. Se elaborará un plan. 

    EXPECTATIVAS DE CALIFICACIÓN PARA SECUNDARIA
    (6º Grado - 12º Grado)
     

    • Un grado por semana por cada curso en el que el estudiante este inscrito.
    • Todas las calificaciones para el quinto período de calificación, ya sea previamente (antes de las vacaciones de primavera) o aún por tomarse, se clasificarán como calificaciones menores.
    • No habrá calificaciones mayores para el quinto período de calificaciones; todas las calificaciones se les dará el mismo peso (ponderadas por igual).
    • Para el sexto período de calificaciones, todas las calificaciones tomadas se clasificarán como calificaciones menores. Todas las calificaciones se les dará el mismo peso (ponderadas por igual).
    • No habrá una reducción en calificación por trabajo que se entregue tarde.
      • Nota: Si un estudiante no completa o envía el trabajo de acuerdo con el calendario del programa, el maestro ingresará una calificación de cero (0) y asignará el código especial "C19" (tarea faltante) en el Libro de Calificaciones de Skyward. Una vez que se envíe la tarea, la calificación se actualizará.
    • Los estudiantes que no completen o participen en el Programa de Extensión Educativa recibirán un "Incompleto" para el semestre, lo cual les dará la oportunidad de recuperar los trabajos faltantes.
      • Un "Incompleto" significa que el crédito de la escuela secundaria no se otorgara para el semestre hasta que los estudiantes completen satisfactoriamente las tareas faltantes.
    • Calificaciones numéricas continuarán ingresándose en el Libro de Calificaciones de Skyward.
    • Comuníquese con el maestro para cualquier pregunta relacionada con las opciones de repasar y volver a enseñar/rehacer.
    • Los estudiantes que necesitan cualquier tipo de apoyo (tutoría) deben enviar un correo electrónico/comunicarse directamente con su maestro para programar una sesión por teléfono o Zoom.
    • Somos conscientes de que pueden surgir situaciones (por ejemplo, enfermedades o problemas tecnológicos), así que sepa que estamos aquí para asociarnos con usted y apoyar a nuestros estudiantes. Comuníquese con los maestros de su hijo. Se elaborará un plan. 

     REPORTE DE PERÍODOS DE CALIFICACIONES - REVISADO

    • No se emitirán reportes de progreso durante la suspensión de las operaciones normales debido a COVID-19. Los maestros se comunicarán con los padres y los estudiantes de manera continua (a veces diariamente) con respecto a las preocupaciones sobre el trabajo que no se está entregando, el no participar en la educación a distancia, el no recoger paquetes de papel o si están reprobar.
    • 5º Período de Reporte de Calificaciones Revisado
      • 24 de febrero - 24 de abril (seis semanas de instrucción)
    • 6º Período de Reporte de Calificaciones Revisado
      • 27 de abril - 28 de mayo (cinco semanas de instrucción)

    PROMEDIO DE SEMESTRE 

    • Primaria (Prekínder - 5º Grado)
      • Para prekínder y kínder continuarán siendo habilidades basadas durante el año escolar regular.
      • Grados 1 - 5
        • Los reportes de calificaciones para el 4º, 5º y 6º períodos tendrán pesos iguales para el promedio del semestre.
    • Junior High (6º Grado - 8º Grado)
      • Los reportes de calificaciones para el 4º, 5º y 6º períodos tendrán pesos iguales para el promedio del semestre.
    • High School (9º Grado – 12º Grado)
      • Los exámenes finales han sido cancelados.
      • Dado que los exámenes finales han sido cancelados, los reportes de calificaciones para el 4º, 5º y 6º períodos tendrán pesos iguales para el promedio del semestre.
        • Ejemplo: 90 +80 + 95 = 265. 265 dividido por 3 = 88
      • Las ponderaciones de cursos adicionales para GPA se mantendrán para todos los cursos avanzados de materias básicas y de LOTE (cursos de lenguajes distintos al inglés). 

     PROMOCIÓN/RETENCIÓN

    • Como en un año escolar normal, los estudiantes deberán alcanzar estándares mínimos de grado para ascender al siguiente nivel de grado.
    • Política del Consejo Escolar sobre Promoción/Retención (EIE Local)
    • Estándares para el dominio: además de los factores legales que deben considerarse para la promoción, el dominio se determinará de la siguiente manera:
      • Trabajos del curso y evaluación de la unidad se utilizarán para determinar las calificaciones del estudiante en una materia. Un promedio de 70 o más se considerará una calificación aprobatoria.
      • El dominio de las habilidades necesarias para el éxito al siguiente nivel se validará mediante evaluaciones que pueden incorporarse a los exámenes unitarios o finales o pueden administrarse por separado. Se requerirá el dominio de al menos el 70 por ciento de los objetivos.
    • En los grados 1-8, la promoción al siguiente nivel de grado se basará en un promedio general de 70 en una escala de 100 según los estándares de nivel de curso y nivel de grado (conocimientos y habilidades esenciales) para todas las materias y un grado de 70 o más en tres de las siguientes áreas: artes del lenguaje, matemáticas, ciencias y estudios sociales.
    • El avance de nivel de grado para los estudiantes en los grados 9-12 se obtendrá por créditos del curso.

    ASISTENCIA

    • Los maestros y líderes de la escuela están rastreando la asistencia de los estudiantes al revisar el trabajo que se completa y se envía a través de trabajo en línea o paquetes de papel. También estamos rastreando la actividad de los estudiantes a través de la documentación de recogida de paquetes de papel, documentación de recogida de dispositivos electrónicos, comunicaciones electrónicas, inicios de sesión en plataformas de extensión educativa como Google Classroom y SeeSaw, y más. Algunos estudiantes pueden completar el trabajo de clase en uno o dos días, mientras que otros pueden completarlo diariamente.
    • Según la guía de TEA del 26 de marzo de 2020: las exenciones se otorgarán automáticamente, en conformidad con la autoridad de exención general del Comisionado bajo el Código de Educadores de Texas (TEC por sus siglas en inglés), 7.056, para estudiantes que no cumplan con los requisitos mínimos de asistencia de TEC 25.092, para crédito de la clase o calificación final para un curso tomado en el período académico actual (por ejemplo, semestre de primavera) del año escolar 2019-2020.
    • Los requisitos mínimos de asistencia (regla del 90%) todavía están vigentes para los años escolares académicos anteriores y el otoño de 2019. Los administradores de la escuela trabajarán con los estudiantes individualmente para recuperar el crédito de esos períodos.